Conversion Crew's Hubdates - Juli

De zomermaanden vliegen voorbij, maar zelfs dan zit HubSpot niet stil. De afgelopen maand zijn er weer een aantal toffe nieuwe updates gekomen! Geen zorgen, wij zetten ze in deze blog allemaal op een rijtje. Zo hoef jij niet te speuren na je vakantie en ben je gelijk up-to-date. 

• Gebruik belastingen op line items
• Workflow conversie rapportage
• AI ondersteunde Gibberish Spam Detection in formulier verzendingen
• Data Sync - Test jouw synchronisatie voor livegang
• AI-gegenereerde deal samenvatting in de Workspace

Gebruik belastingen op line items

Deze nieuwe functie maakt het gebruik van producten nog beter. Het is nu mogelijk om jouw belasting percentages aan te maken en te beheren om ze vervolgens te koppelen aan individuele line-items. 

Als je een Super Admin bent in je portal, kun je door naar de productinstellingen te gaan alle belastingen toevoegen die je bedrijf gebruikt. Nadat je dit bedrag aan je line-item hebt toegevoegd, wordt het weergegeven in het subtotaal. Dit is de perfecte oplossing als je met verschillende valuta's of belastingbedragen voor meerdere landen werkt. 

Pro tip: Voeg de kolommen voor het belastingpercentage en het belastingbedrag toe aan het line-item overzicht en maak gebruik van deze waardes in lijsten, reporting en automation. 

Klinkt interessant? Lees er meer over hier.

Workflows conversie rapportage

Automatiseringsrapporten kunnen zeer nuttig zijn bij het begrijpen van de effectiviteit en invloed van je workflows in je automatiseringsstrategieën, waardoor je bedrijfsplan verbetert.

Door de tracking performance functionaliteit aan te zetten, krijg je toegang tot nieuwe inzichten zoals: 

• Totaal aantal enrollments 
• Percentage van enrollments die het einde hebben bereikt
• Percentage dat door de workflow ging op elke vertakking
• Aantal van enrollments als gevolg van elke actie

Deze aantallen en conversiepercentages zijn beschikbaar en inzichtelijk vanaf het moment van inschakelen. Je ziet alleen de data nadat de functionaliteit is aangezet. 

Let op: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor Enterprise Hubs. Lees meer over deze functie hier.

AI ondersteunde Gibberish Spam Detection in form submissions

We houden allemaal rekening met de kwaliteit en integriteit van gegevens wanneer we binnen ons HubSpot-portal werken. Als nieuwe functies ons kunnen helpen dit doel nog beter te bereiken, zijn we daar erg blij mee!

Iedereen is zich ervan bewust dat spam formulier verzendingen een van de belangrijkste oorzaken zijn van vervuilde gegevens, vooral het type wartaal dat personen gebruiken om snel een formulier in te dienen. Deze nieuwe Beta helpt bij het identificeren van spam formulier verzendingen op basis van de contact properties Voornaam en Achternaam. Zelfs bericht eigenschappen kunnen worden geïdentificeerd als spam.

Nadat deze formulier verzendingen worden herkent als spam, is het mogelijk om de tool te openen en alle spam formulier inzendingen te bekijken. Je kunt deze reviewen en bepalen of je deze informatie in jouw portal wilt behouden of gelijk wilt verwijderen. 🚨Als geen actie wordt uitgevoerd, wordt de formulier verzending automatisch verwijderd na 90 dagen.

Dit is een belangrijke verbetering om een schoner portal te krijgen. In combinatie met de re-CAPTCHA formulier functie gaan we de goede richting op. Een database met schone gegevens. 

Data Sync - Test jouw synchronisatie voor livegang

Gegevenssynchronisatie is een zeer krachtige manier om gegevens te migreren van een systeem van derden naar HubSpot. Omdat het zo'n grote en definitieve beslissing is, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat alle gegevens goed in kaart worden gebracht zodat ze in HubSpot worden overgezet zoals we dat willen.

Met deze Beta, die beschikbaar is voor alle hubs en tiers, kun je het hele datasynchronisatie proces simuleren en bekijken voordat het live gaat. Dit helpt je om alle mappings te controleren en stelt je in staat om instellingen aan te passen, indien nodig.

Als je op het punt staat een nieuwe synchronisatie te maken, kun je dit testen door een one-way sync te maken van de applicatie van derden naar HubSpot en de test uit te voeren. Dit geeft je een voorbeeld van het resultaat, inclusief een aantal van de volgende statistieken: 

• Totaal aantal records
• Overzicht van potentiële fouten
• Aantal fouten die eventueel worden uitgesloten tijdens de synchronisatie

Na het bekijken en filteren van alle records, ben je klaar om de synchronisatie veilig aan te zetten! Lees er hier meer over en meld je aan voor de Beta. 

AI-gegenereerde deal samenvatting in de Workspace

Het kan overweldigend zijn om als sales rep met veel deals tegelijk bezig te zijn. Een snelle manier om een overzicht te krijgen met de belangrijkste deal informatie, is een fijne manier voor sales reps om georganiseerd te blijven.

Door de "Customer Analysis" in de "AI Assistant" in te schakelen, krijg je een samenvatting met de meest belangrijke inzichten van de deal en de status. Hiermee voorkom je een overload aan informatie, en werk je mee een een gestroomlijnde en efficiënte manier van werken. In de Sales Workspace kun je informatie verwachten zoals:

• Meest recente activiteiten van een deal
• Deal risico's
• Doelen van de buyer
• Deal score
• Deal stage tracking

Net toen we dachten dat de Sales Workspace niet beter kon, komt AI het leven van de sales reps makkelijker maken. Meld je aan voor deze Beta en breng je sales  verder op gang!