Een opgeruimd HubSpot portal
Om successen te behalen, is het van cruciaal belang om te beschikken over nauwkeurige en relevante informatie. Dit vereist een georganiseerd CRM-systeem met gestructureerde gegevens. Een rommelige en inconsistente database heeft invloed op verschillende aspecten, zoals de productiviteit van medewerkers, marketinginspanningen en klantbehoud. Daarom is het van groot belang om regelmatig je systeemgegevens te controleren.
Goed gestructureerd systeem
Consistente data
Betere productiviteit onder medewerkers
Meer informatie
HubSpot CRM opschonen
Goed gestructureerd systeem
Een goed georganiseerd systeem vormt de kern van elk bedrijf. Jouw CRM bevat de gegevens die nodig zijn om doelen te bereiken en processen te implementeren. Bij het starten van de opruiming is het belangrijk om de huidige status van het systeem te bepalen.
Consistente data
Terwijl we jouw systeem en opstelling onder de loep nemen, komen we verschillende elementen tegen. Is de informatie up-to-date? Hoe wordt deze vastgelegd en opgeslagen? Wat moet behouden blijven en wat moet verwijderd worden?
Systematische verzameling
Zodra jouw CRM volledig is opgeschoond en klaar voor optimale prestaties, is het van essentieel belang om een gestructureerd proces te implementeren om deze staat te behouden.
Bepaal wat je wilt opschonen
Voordat je begint met het schoonmaken van de bedrijfsgegevens, is het van essentieel belang om de huidige staat van alle informatie te controleren. Zijn de gegevens nog relevant en up-to-date? Analyseer welke informatie moet worden behouden en welke nu overbodig is. Denk bijvoorbeeld aan contacten waarmee je geen interactie hebt en dubbele gegevens in het systeem.
Standaardiseer het proces
Een ander belangrijk aspect om te overwegen is de structuur van het implementeren, verzamelen en opslaan van gegevens in jouw CRM. Het standaardiseren van processen is van essentieel belang bij het creëren van gestroomlijnde gegevensstromen wanneer nieuwe informatie in jouw CRM wordt ingevoerd. Dit zorgt er niet alleen voor dat onnodige informatie niet in het CRM belandt, maar ook voor een georganiseerde en systematische verzameling van deze gegevens.
Houd je CRM schoon
Nadat verouderde informatie uit je systeem is verwijderd, wil je dit graag zo houden. Creëer een consistente routine voor je organisatie om dit bij te houden. Door een standaardproces te volgen, heb je meer controle over de gegevens die uw CRM binnenkomen en hoe deze worden gebruikt.
Data opschonen in de praktijk
Wil je graag de gegevens in jouw HubSpot CRM opfrissen? Wij staan klaar om je hierbij te helpen. Via een grondige portal audit analyseren we alle informatie die in jouw HubSpot-account kan worden opgeschoond en geoptimaliseerd. Daarnaast bieden we handige methoden om processen te standaardiseren, rekening houdend met jouw doelstellingen, zodat consistentie in jouw systeem gegarandeerd is.
Onze crew staat voor je klaar
De juiste crew member voor jouw probleem
CC.Talent
Van CodingChiefs naar CC.Talent: Een reis naar rebranding
Wil meer weten?
Als je meer wilt weten over CRM-opschoning, neem dan gerust contact met ons op.
Veel gestelde vragen
De keuze is geheel aan jou, het Conversion Crew-team kan een portal audit uitvoeren en hun bevindingen presenteren. Vanaf dit punt kunt je beslissen of je hulp nodig heeft bij de opruimacties of dat u deze stappen zelf kunt ondernemen.
De voordelen zijn eindeloos. Het hebben van actuele en relevante informatie in jou systeem helpt alle organisatieprocessen een handje. Of het nu gaat om verkoopbereik, marketingpersonalisatie of zelfs klantenbehoud.
Is jouw HubSpot portal een chaos met verouderde informatie en assets? Functioneren je processen niet zoals ze zouden moeten binnen het HubSpot systeem? Wil je profiteren van geavanceerde mogelijkheden en functies die HubSpot te bieden heeft? Als je op één van deze vragen met ja hebt geantwoord, dan je CRM opschonen precies wat je nodig hebt.
Overweeg je een CRM-schoonmaakservice met Conversion Crew? Wij helpen je graag verder. Bezoek onze Contact pagina en neem contact met ons op.